Zoeken:



Waar ben ik

Start - Oplossingen - Digitaliseren - eCopy - eCopy ShareScan Suite

De beste scan- en OCR-oplossing voor geautomatiseerde verwerking van documenten en formulieren direct vanaf de multifunctionele printer.

 

Vandaag de dag moet u meer doen dan alleen maar papieren documenten vastleggen en converteren naar pdf. Er moet meer worden bespaard op de kosten, workflows moeten worden geautomatiseerd, de CO2-voetafdruk moet worden verkleind en alles moet veiliger en beter in overeenstemming met de wet-en regelgeving.

Met eCopy ShareScan Suite kunt u veilig papieren documenten converteren tot elektronische workflows. U kunt vanaf het kopieerapparaat papieren documenten vastleggen, verwerken, verbinden & automatiseren tot digitale informatie die moeiteloos door de elektronische kanalen van uw bedrijf stroomt. Het resultaat: de stapels papier worden kleiner en het bedrijf gaat sneller vooruit.

 

Belangrijkste functies:

 

  • De beste scan- en OCR-oplossing voor multifunctionele printers voor document-en formulierverwerking
    Van formulierverwerking en routing op basis van streepjescodes tot documentcodering, taakbatching, offlineverwerking en meer; eCopy ShareScan Suite biedt u exceptionele gebruiksvriendelijke OCR in een superieure gebruikerservaring. En dankzij offlineverwerking en meldingen kunt u grote batches laten verwerken terwijl u rustig naar uw werkplek kunt gaan.
  • Sneller formulieren verwerken
    Met zone-OCR, kunt u inzoomen op nauwkeurige, vooraf gedefinieerde velden, gegevens extraheren en deze doorgeven aan back-end programma's.
  • Papieren originelen automatisch converteren naar nauwkeurige, opgemaakte, bewerkbare digitale exexmplaren
    U kunt Microsoft Word-, Excel-, en pdf-bestanden met kolommen, afbeeldingen en tabellen scannen, converteren en bewerken. U bespaart tijd en geld dankzij de grote nauwkeurigheid, waardoor u minder dubbel werk hoeft te doen.
  • Gestroomlijnd archiveren met flexibele ECM-opties
    eCopy ShareScan Suite werkt naadloos samen met contentbeheer, netwerkmappen, SQL-databases en meer. U kunt verbinding maken met toonaangevende ECM's, zoals SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM en OpenText eDOCS.
  • OngeĆ«venaarde integratie met e-mail en bestandssystemen
    U hebt toegang tot algemene en persoonlijke adresboeken en kunt bladeren in mappen vanaf het kopieerapparaat. U hoeft niet terug te gaan naar uw bureau om documenten te archiveren of rond te sturen. De "Express"-modus zorgt voor automatisering van routinematige
    e-maildistributie en verzonden e-mailberichten worden weergegeven in de persoonlijke map "Verzonden items".
  • Strikte beveiliging en naadloze integratie met Active Directory
    ShareScan Suite kan naadloos worden geĆÆntegreerd met Active Directory en aanmeldgegevens voor het systeem. U kunt gebruikers verplichten aanmeldgegevens voor Active Directory in te voeren om toegang te krijgen tot het systeem en bijbehorende programma's. Bovendien kunnen documenten worden gecodeerd voor nog betere beveiliging bij verzending via openbare netwerken.

 

 

 
Datascan bv ©2017